L'ABC des stages

Attestation

Si vous avez besoin d'une attestation de participation pour votre employeur, votre mutuelle, vos impôts, etc., merci de le mentionner sur la fiche d'inscription. Elle vous sera remise à votre retour.

Fiche de renseignements

En cas d’inscription, nous vous demandons de remplir la fiche d’inscription avec soin et de manière complète. Fiche Inscription Chat Botte 2026.pdf

Argent de poche

L'argent de poche (environ 10 €/semaine) est destiné à couvrir les petits achats personnels tels que glaces, cartes postales, souvenirs, etc.

Assurances

Les participants sont assurés contre tous les accidents éventuels pouvant survenir lors d'une activité ou sur le chemin menant à celle-ci. Cette assurance couvre la responsabilité civile (RC) ainsi que les frais médicaux après intervention de la mutuelle. Cependant, les lunettes, les bagages, les soins dentaires, les GSM, les consoles de jeux comme la Nintendo, et les bijoux ne sont pas couverts par cette assurance.

Bagages

À mettre dans ta valise: La valise 2026 Stages.pdf

Besoins particuliers

Dans la mesure de nos possibilités, nous accueillons avec plaisir les enfants ayant des besoins particuliers. Pour mieux les accompagner et leur permettre de profiter pleinement de leurs vacances, nous vous invitons à nous contacter par téléphone afin de discuter de leurs besoins spécifiques et de nous fournir le plus d'informations possibles. En étant informés à l'avance, nous mettrons tout en œuvre pour faire de ce séjour une réussite !

Chambres

Votre enfant pourra s'amuser avec 9 copains ou copines dans une chambre partagée, où l'ambiance sera sûrement animée. Façon de parler, bien sûr, car la monitrice veille, dormant dans la chambre voisine ! Si votre enfant est accompagné d’un(e) ami(e) du même âge, n'oubliez pas de le mentionner sur la fiche d'inscription pour qu'ils puissent être dans la même chambre. À noter toutefois, que la mixité n’est pas possible dans les chambres !

Conditions d'annulation

Si nous devons annuler un stage (par exemple, en raison d'un manque d'inscriptions), un séjour alternatif vous sera proposé. Si ce dernier ne vous convient pas, vous serez entièrement remboursé.

Si vous souhaitez annuler un stage, merci de nous prévenir le plus rapidement possible. Dans ce cas, vous serez également intégralement remboursé.

En cas de non-présentation le jour du départ, aucun remboursement ne sera effectué, sauf en cas de force majeure avec une attestation justificative.

Données personnelles

Les informations personnelles que vous nous communiquez sont strictement réservées à l'usage exclusif du Chat Botté. Elles ne seront en aucun cas partagées avec des tiers.

Groupes bilingues

Tous les groupes sont bilingues.

Inscriptions

L'inscription se fait en ligne via notre site internet ou éventuellement par téléphone. Vous recevrez une confirmation par e-mail dans la semaine suivant l'envoi de votre inscription. Cette confirmation inclura les modalités de paiement ainsi que la fiche d'inscription à compléter et à nous renvoyer.

Le solde du séjour peut être réglé en plusieurs fois sans frais supplémentaires, mais doit être réglé intégralement au plus tard 15 jours avant le départ. En cas de non-paiement, nous nous réservons le droit d'annuler le séjour.

Moniteurs et encadrement

Le Chat Botté choisit ses moniteurs avec soin. La plupart sont étudiants en éducation physique, animateurs, ou enseignants dans les écoles maternelles et primaires. Tous ont au minimum 20 ans. Pour garantir une attention optimale, les moniteurs ne s’occupent jamais de plus de 8 enfants à la fois, notamment pour les plus jeunes. Nous connaissons chacun de nos moniteurs personnellement.

Pour les activités spécifiques, nous faisons appel à des professionnels expérimentés, qui transmettront aux participants toutes les astuces et techniques de ces sports et loisirs.

En cas de petits incidents ou de blessures, notre équipe est là pour prodiguer les premiers soins.

Photos

Chaque jour, des photos seront publiées via un lien que vous recevrez le premier jour du séjour. Ce lien sera accessible uniquement à vous et aux parents des autres participants.

Après le séjour, certaines photos pourraient être publiées sur notre site web et/ou dans nos brochures. Si vous préférez que les images de votre enfant ne soient pas utilisées à ces fins, veuillez nous en informer dès que possible, de préférence lors de l'inscription. Merci de votre compréhension.

Prix

Les prix incluent : la pension complète, l'encadrement, toutes les activités, le matériel spécifié et les assurances. Veuillez noter que les lunettes, les bagages, les dents, les téléphones portables, les consoles de jeux et les bijoux ne sont pas couverts par l'assurance.

Recommandations

Nous vous encourageons vivement à nous communiquer toute information pertinente concernant les particularités de votre enfant. Par exemple, si c'est la première fois que votre enfant part en séjour ou s'il a des besoins spécifiques, merci de le signaler lors de l'inscription. Cela nous permettra de mieux préparer son accueil et de lui offrir le soutien adapté.

"Règlement"

Pour assurer le bon déroulement des stages et permettre à chacun de profiter pleinement de la semaine, nous veillons à ce que chaque participant respecte les règles de conduite essentielles. Cela inclut le respect des personnes, des lieux, du matériel et des règles de sécurité. Le respect de ces principes est crucial pour garantir une expérience agréable et sécurisée pour tous.

Réductions

Réduction Vague d’Avance

  • Stage de Pâques : inscription avant le 1er mars → 505 € (au lieu de 525 €).

  • Stages d’été :

    • Vive la mer! & Splash&Fun : 530 € (au lieu de 545 €)

    • BC & CA : 560 € (au lieu de 575 €)

Fratries

  • 2ᵉ enfant : réduction de 20 €

  • 3ᵉ enfant et suivants : réduction de 20 €

Fidélité

  • Après 3 séjours consécutifs (minimum un par an), bénéficiez de -50% sur le 4ᵉ séjour.

Parrainage

  • 20 € offerts au parrain pour chaque nouvel ami inscrit (maximum 2).

  • 5 amis inscrits = -50% sur le séjour de votre enfant.

Les réductions ne sont pas cumulables. 


Repas

Au Chat Botté, nous savons que l’air marin peut ouvrir l’appétit !

C'est pourquoi tous nos repas sont préparés sur place avec des produits locaux frais. Les enfants peuvent se faire plaisir, car tous les repas sont servis à volonté.

Pour les besoins alimentaires particuliers, comme les régimes végétariens, les allergies ou autres restrictions alimentaires, veuillez le préciser sur la fiche d'inscription. Nous nous adapterons pour répondre aux besoins spécifiques de chaque enfant.

Rester en contact

Vous pouvez nous faire parvenir du courrier par poste ou par mail.

Comme mentionné précédemment, vous aurez accès chaque jour à de nouvelles photos (via un lien privé) pour voir vos enfants en pleine activité. Nous vous prions de limiter les appels téléphoniques aux urgences uniquement, afin de garantir le bon déroulement de l'organisation. Nous vous remercions de respecter cette demande.

Sachez que si nous remarquons que votre enfant ne se sent pas bien, nous vous contacterons immédiatement. Veuillez également noter que l'utilisation des téléphones portables est réglementée.

Rythme

En fonction des besoins des enfants et du groupe, nous pourrons adapter le rythme quotidien pour garantir un séjour agréable et bien organisé. 

Cela inclut des ajustements tels que :

  • Réveil échelonné : pour éviter les réveils brusques et permettre un départ en douceur chaque matin.
  • Temps calme : pour offrir des moments de repos et de détente afin de maintenir une bonne énergie tout au long de la journée.
  • Changement d'activité : pour varier les activités et maintenir l'intérêt et l'engagement des enfants tout au long de la journée.

Ces ajustements visent à créer un environnement équilibré et confortable, favorisant ainsi le bien-être et la satisfaction de chaque participant.

Santé

Tous les membres de notre personnel sont formés aux premiers secours et aux pratiques de sécurité efficaces. Nous avons une personne dédiée aux soins médicaux légers et à l'administration de traitements en cours. 

En cas de problème de santé nécessitant une attention particulière, nous consulterons un médecin et vous en serez immédiatement informé.

Sécurité

Le Chat Botté respecte toutes les normes et exigences en matière de sécurité, de supervision, de programmation, d’environnement, de santé et de nutrition. Nous nous engageons à offrir un cadre sécurisé et stimulant pour les enfants. Notre établissement est agréé par la communauté flamande.

Les moniteurs du club nautique sont qualifiés et certifiés dans leur domaine. La sécurité est assurée par une équipe spécialisée, attentive et prévoyante, équipée de matériel adéquat.

Transport

Nous attendons les enfants au Chat Botté : Driftweg 195  8420  De Haan

Merci de préparer une enveloppe avec l'argent de poche, la carte d'identité, et éventuellement une trousse marquée contenant les médicaments, le tout au nom du participant.

Contact

Vous souhaitez réserver un stage ou avez une question supplémentaire ?

N'hésitez pas à nous contacter ! 

Vous pouvez utiliser le formulaire de contact sur notre site, envoyer un mail directement à Kristel@chatbotte.be, ou nous appeler au 059 / 23 32 07.

Nous serons ravis de répondre à toutes vos questions.